הזמנות נוצרות אוטומטית בכל רכישה באתר. ההזמנות מופיעות תחת חנות » ניהול הזמנות ומוצגות בטבלת הזמנות בצורה מסודרת מההזמנה החדשה יותר להזמנה הישנה יותר.
ניתן ליצור הזמנה בצורה ידנית באחת מ-2 אפשרויות:
- באמצעות האתר - כניסה לאתר וביצוע הזמנה כפי שמבצעים הלקוחות
- באמצעות מערכת הניהול - כניסה למערכת הניהול אל חנות » ניהול הזמנות, הקלקה על "הוסף חדש", מילוי טופס ההזמנה וביצוע שמירה
בעת הזמנה בשיטה הראשונה (באמצעות האתר), מבוצעות אוטומטית פעולות נוספות שאינן מבוצעות בעת הזמנה בשיטה השניה (באמצעות מערכת הניהול).
אלו הפעולות:
- עדכון המלאים של המוצרים שנרכשו
- עדכון סטטיסטיקות הרכישה וחישובי הרווחים במערכת הדוחות
- שליחת מסרון עדכון על ביצוע ההזמנה ללקוח
- שליחת מייל עם פירוט ההזמנה ללקוח
- גביית התשלום באשראי או בפייפאל
- הפקה אוטומטית של חשבונית
לכן, אם רוצים שהזמנה שאנו יוצרים ידנית תבוצע בצורה מסודרת ותכלול את כל ביצוע הפעולות לעיל, יש לבצע את ההזמנה באמצעות האתר ולא באמצעות מערכת הניהול.