מאמרים אחרונים
מומלץ בטרם הדיוור להכין תבנית דואר אלקטרוני או תבנית מסרונים רלוונטית לדיוור, אשר תכלול את ההודעה אותה אנו רוצים לשלוח בצורה מעוצבת ומסוגננת.
להכנת תבנית שכזו, יש להכנס אל רשימת תפוצה » תבניות דוא"ל או אל רשימת תפוצה » תבניות מסרונים ושם להקליק על "הוסף חדש" ליצירת תבנית חדשה.
לאחר שייצרנו תבנית חדשה, נוכל להתחיל בשליחת ההודעה.
לשליחת ההודעה:
- יש להכנס אל רשימת תפוצה » שליחת הודעות
- יש לדלג לחלק "מכותבים"
- יש לבחור האם לשלוח באמצעות דואר אלקטרוני או מסרון
- יש לבחור למי לשלוח את הדיוור: לכל רשימת התפוצה, לחלק מהקבוצות ברשימת התפוצה, למשתמשים, לאנשי קשר, לפונים, לרוכשים בחנות או לכתובות מסויימות
- ניתן לקבוע זמן שליחה מיידי שרק לאחר תבוצע השליחה
- יש לדלג לחלק "פרטי השולח" ולמלא את הפרטים
- יש לדלג לחלק "תוכן ההודעה" ובו לבחור תבנית ולמלא את התוכן הנשלח
- אם התוכן שהזנו הוא גירסה ערוכה של התבנית (ולא התבנית המקורית כפי שהיא), ניתן לסמן V באפשרות "שמור כתבנית חדשה" על מנת לשמור את הגירסה הערוכה כתבנית חדשה שניתן יהיה להשתמש בה בעתיד בשנית
- במקרה של דיוור באמצעות הדואר האלקטרוני (ולא במסרון) ניתן לצרף קבצים לשליחה
יש לשים לב ששליחה לרשימת התפוצה (לכלל רשימת התפוצה, או לחלק מהקבוצות ברשימת התפוצה) מאפשרת בדיוור המתקבל להסיר את הרישום לרשימת התפוצה. שליחה ליתר האפשרויות (כגון משתמשים, אנשי קשר, פונים, רוכשים וכיו"ב) אינה כוללת בהודעה הנשלחת קישור להסרה מרשימת התפוצה, כיוון שהנמענים אינם בהכרח רשומים ברשימת התפוצה. לכן, על מנת לעמוד בדרישות החוק, יש לוודא כי מיילים שיווקיים ופרסומיים נשלחים אך ורק לרשומים ברשימת התפוצה.
