איך מייצאים ומייבאים את רשימת המוצרים מאקסל

ניתן לייצא את רשימת המוצרים לקובץ CSV הנקרא על ידי אקסל. הקובץ יכלול את כל המידע על דגמי המוצרים השונים, לרבות את שם המוצר, הקטגוריות אליהן הוא משתייך, מאפייני המוצר, שיוך למחסנים ועוד. אם למוצר קיימים מספר דגמים שונים, אז כל דגם ייוצג על ידי שורה נפרדת בקובץ ה-CSV.

לייצוא רשימת המוצרים לקובץ CSV:

1. יש להכנס אל חנות » מוצרים
2. יש להקליק על "יצא CSV"

ניתן לייבא מוצרים מקובץ CSV שנערך באקסל. בפרט, נוכל לעדכן מוצרים קיימים, או להעלות חדשים. היתרון הגדול של ייבוא מקובץ CSV, הוא היכולת להעלות בפעם אחת רשימה ארוכה מאוד של מוצרים ולחסוך בכך העלאה ידנית של כל מוצר ומוצר במערכת הניהול.

לייבוא מוצרים מקובץ CSV לאתר:

1. יש להכנס אל חנות » מוצרים
2. יש לטעון את קובץ ה-CSV בשדה המתאים הנמצא ליד הכפתור "יבא CSV"
3. יש להקליק על "יבא CSV"

מספר הערות חשובות הנוגעות לייבוא מוצרים מקובץ CSV:

1. מומלץ לפני כל ייבוא של קובץ CSV לייצא מהאתר קובץ CSV ועליו לבצע את העדכונים.
2. חשוב לשים לב שהקובץ אותו מייבאים הוא אכן בפורמט CSV ולא בפורמט אחר, כגון XSLX.
3. הקובץ אותו מייבאים חייב להיות זהה במבנה שלו לקובץ שאותו המערכת מייצאת. כלומר, הוא חייב לכלול את כל השדות הנדרשים בסדר המדוייק. אין להוסיף או להוריד שדות ואין לשנות את סדר השדות.
4. ניתן להשאיר שדות ריקים ולא למלא את כל העמודות בקובץ.
5. להעלאת מוצר חדש שאינו קיים באתר, יש לוודא כי שדה המזהה בקובץ נשאר ריק. לעריכה של מוצר קיים, יש לוודא כי בשדה המזהה בקובץ נמצא מספר המזהה של המוצר אותו מעדכנים. אם שורה בקובץ כוללת עדכון למוצר קיים, אך לא הוכנס עבורו המזהה, המוצר לא יעודכן.
6. לא ניתן להעלות מוצרים שונים עם אותו שם. לכל מוצר חייב להיות שם ייחודי.
7. אם למוצר מסויימים קיימים מספר דגמים (נניח כמה צבעים או מידות) יש לכל דגם להזין שורה נפרדת באקסל.
8. יש להזין 1 בשדה "תקף" על מנת שהמוצר יהיה תקף באתר.