מהי חשבונית דיגיטלית

בעת רכישה באתר, יש להפיק קבלה / חשבונית ללקוח לפי חוק. זאת על מנת לדווח לרשויות המס בישראל על העסקאות הנעשות בעסק וכדי לאפשר להם מעקב אחר רווחי העסק ותשלומי המס הרלוונטיים.

חשבוניות יכולה להיות חשבונית רגילה או חשבונית דיגיטלית.

חשבונית רגילה

זוהי חשבונית מבוססת נייר. אפשר להפיק אותה או בצורה ידנית (כלומר למלא את פרטי החשבונית עם עט) או להדפיס אותה עם תוכנת הנהלת חשבונות.

בשני המקרים, יש לשלוח את החשבונית המקורית ללקוח.

חשבונית דיגיטלית

חשבונית דיגיטלית הינה חשבונית שמבוססת על מסמך ממוחשב ולא על נייר. ברוב המקרים המסמך הוא בפורמט PDF שהוא קובץ סגור ושאינו ניתן לשינויים ולעריכה.

החשבונית הדיגיטלית חתומה עם חתימה דיגיטלית, כלומר כוללת בתוכה רכיב שמזהה את המסמך באופן ייחודי.

הפקה של חשבונית דיגיטלית יכולה להעשות בצורה ידנית (כניסה לתוכנה להנהלת חשבונות והקלדת החשבונית) או בצורה אוטומטית (הפקה אוטומטית של החשבונית מיד עם הרכישה באתר).

חשבונית דיגיטלית יש לשלוח ללקוח באמצעות המייל ולא להדפיסה על נייר.

על מנת לייעל תהליכים, נמליץ על הפקה אוטמטית של חשבונית דיגיטלית.